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内蒙古河北风电招标会议会务工作特别报道

发布时间:2009-07-27 12:00:00分享到:

以人为本、创新服务、团结一心、发展新业

——内蒙古、河北四个百万千瓦级风电基地风机设备集中招标会议会务接待工作特别报道

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编者按:

2009420日至26日,以中设国际招标公司为招标代理的内蒙古、河北四个百万千瓦级风电基地风机设备集中招标工作在京展开。西麦克展览公司在总公司领导的关怀和部署下,作为中设国际招标公司的兄弟单位,继去年第二次为招标会议提供了配套会务接待工作。公司领导和全体员工从领命之日起,对这项工作就给予了高度重视。项目组全体成员在为期一周的会务接待工作中,通过他们认真筹备、精心策划、热情服务确保了此次招标工作的圆满成功,不仅赢得了总公司领导、中设国际招标公司领导和员工以及全体与会人员的高度评价,为展览公司树立了良好的社会形象,同时为公司以会议接待为新业务领域的发展方向奠定了扎实的基础,积累了丰富的经验。

我们面对的是这样一个任务

此次内蒙古、河北四个百万千瓦级风电基地项目招标采购,是按照国家促进风电设备自主化的要求,依托大型风电基地建设培育自主化风电设备制造能力,为推动我国风电规模化和产业化又好又快发展,由国家能源局、河北省和内蒙古自治区发展改革委统一领导并组织实施,是国家能源局成立以来标的最大的一次招标活动,也是我国风电设备最大的一次集中招标采购活动,对支持优势设备制造企业做大做强,提高我国风电设备制造能力,促进风电建设规模化发展将起到重要的推动作用。招标范围包括河北承德、内蒙古包头市达茂旗、内蒙古通辽市开鲁县和内蒙古巴彦淖尔市乌拉特中旗四个风电基地的25个风电场项目,总装机容量525千瓦,总投资达300多亿元,招标项目共涉及到华能、华电、大唐、华润、国电、中电投等18家业主单位,与会人员达200多人。会务接待水平的高低,将直接关系到中设招标公司此次招标活动的成败,乃至CMEC总公司在同行业的声誉和形象。所以,对展览公司领导和员工来说,只能成功不许失败!

我们组成的是这样一个团队

324日,公司领导在接到张建国董事长的确认通知后,第一时间召开领导班子会议,统一思想,明确目标,对工作开展进行具体安排布置。对展览公司来说,二季度正是公司业务旺季,尤其广交会、汉诺威工业、迪拜包装几个百人大项目都集中在四月份,有关领导和员工全部出差在外。但是,为了确保此次招标会议接待工作的圆满、顺利进行,公司领导在保证正常业务工作、人员有限的基础上,从各部门抽调可调配的综合素质强的员工成立了工作组,确立由公司总经理张力、书记李新生担任工作组总指挥,副总经理杨明为总负责,总经理助理兼办公室主任路永利负责公司内部各部门工作协调,项目经理由业务四部部门经理赵阳担任,同时根据工作内容的细化设置了会务组、采购组、资料组、接待组、设备组、会议组等专项团队。展览公司参与此次会务接待工作的领导和员工近30人,务求每一个流程、每一个环节、每一个细节、每一个点的工作都落实到人。

我们取得的是这样一个胜利

西麦克展览公司与中设国际招标公司二度联手,相互协作、通力配合,取得了此次招标工作的圆满完成,不仅创造了良好的社会效益和经济效益,也扩大了CMEC在国内同业界中的知名度和影响力,确立了中设国际招标公司在国内新能源招标领域的领先地位。同时,通过此次会务接待工作,展览公司从领导到员工,从工作组到公司各部门,上下、内外拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,向着一个共同的目标努力,表现出了前所未有的高度责任感和凝聚力。他(她)们的真诚和辛劳赢得了总公司领导、招标公司全体人员以及与会代表的一致认可,再次证明展览公司是一个能战斗的集体,是一支能打硬仗的队伍。

工作倒计时

324日公司领命并迅速召开领导班子会议及部门经理会议,成立工作小组;

325日与招标公司确定合作协议内容、工作分配;了解今年会议的规模、指定双方联络人;听取招标公司对接待工作提出的要求和建议;各项筹备工作正式启动;

327日公司召开工作小组会议,公司领导对会议接待工作发表动员讲话;

330日展览公司同招标公司正式签订招标会接待工作承办协议;

407日双方分配工作倒计时表确定;

410日展览公司资料组成员设计、制作会议资料,完善工作流程;采购组成员按照招标公司确定的物资清单进行采买;设备组成员购置必要的设备,并对其进行调试;

413日对工作人员就工作流程进行培训,前往开标现场国宏宾馆考察;

415日总公司副总裁、展览公司董事长张建国检查各项准备工作进展情况;

418日工作流程定稿、下发;会议资料逐一按名单分装;会议用品清点;

419日先遣人员前往评标地点布置评标会议室、进行评标人员报到准备;押标组、接待组等相关人员前往国宏宾馆布置开标会场,并进行开标前最后一次工作流程演练;

4207:00全体人员就位,9:00现场开标,展览公司会务接待工作正式启动。

温馨话语

200954日,五一假期刚刚结束,公司在上班的第一天组织召开了招标会工作总结及座谈会,希望借助去年和今年两次配套会务工作,摸索出一套成熟的会议接待的管理经验及工作程序,培养出一支具备接待大型会务工作的专业队伍。在座谈会上,工作组每一位成员根据自身岗位、角色的不同,表达了参与此项工作的感受,同时总结出工作中的成功与不足,为下一次工作开展提出了很多的一手的、宝贵的意见和建议。这里,让我们一起来听听他(她)们发自内心的感人话语吧。

张力(项目总指挥、公司总经理)——在招标会前,我代表展览公司向招标公司立下军令状,一定圆满完成这次国家能源局历史上、招标公司历史上标的最大的招标活动的配套会务工作。虽然招标会期间我身在汉诺威,未能亲历到招标会现场的许多感人场面,体验其中的点滴细节,但是,来自与会代表及招标公司的满意评价是对我们连续数天辛勤工作地充分肯定。也证明了我们的队伍是一支优秀的队伍,在工作中体现出的你们每个人都是好样的!

李新生(项目总指挥、公司书记)——通过这个会议,不管是第一次参加还是第二次,工作看似简单但是能做好也是不容易的,这也正是检验大家能力,反映员工素质的一个机会,而我们的员工无论在协调能力,吃苦精神还是细心程度上都经受住了考验。

赵阳(项目经理、业务四部部门经理)——这次招标会接待工作时间正好处于公司业务最繁忙的阶段,但是我曾向招标公司承诺我们今年的团队各方面决不比去年弱。感谢大家挤出时间参与,这次工作能够圆满完成,是我们工作组的每一个人共同努力的结果。

贡熙瑶(资料组、接待组、设备组成员,信息部网络管理员)——感谢领导给我们职能部门参与这项工作的机会,使我们能够体验到与平时工作内容不同的感受,接触到各色人物,锻炼了自己待人接物的能力,其中的不易体会至深。虽然大家好多人都是身兼数职,工作确实也很辛苦,但每个人都开开心心的工作,感染着其他的同事。420日适逢自己24岁生日,虽然没能像往年一样吃蛋糕、吹蜡烛,但回想起来也是感觉很有意义的。

段宁(接待组、会议组、设备组成员,信息部系统管理员)——这是自己第一次参加项目,作为职能部门的一名人员,平时都是充当“花钱”的角色,这次终于有机会通过自己的工作给公司创造效益,我也能“挣钱”了!

李玺民(采购组、会议组成员,物业经营部部门经理)——自己参加了两次招标会工作,感受至深的是大家的团结力体现在工作环节的方方面面。虽然这次招标会工作量较去年增加较大,而且多是新人参与,但是我们同样取得了良好的效果。在工作当中大家不分你我,在完成自己工作之余,相互协作。作为展览公司的一名老员工,我为这种氛围、这种风貌感到欣慰。

涂俊(接待组成员、业务三部项目经理)——来公司快三年了,因外展工作性质,平时都是独立操作一个项目,而这次是和公司20多人一起为了一个共同的目标二而奋斗,机会难得,令人难忘。

……

方寸之地,怎能容得下大家的千言万语。还有我们的副总经理杨明、办公室主任路永利、江广和、谭国兴、张青春、于美新、邢晓宇、张祎、张霰、冯超羽、陈盈、高福彬、郭实、贺伟、李菁、鲁娜、李清、杨晓玥、王友彤、吴丹,为期一周的招标会工作将永远成为他们每个人心中难以忘却的记忆!
 

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