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西麦克展览公司工作简报2009年第二期

发布时间:2009-07-29 12:00:00分享到:

 

 

(2009年第二期)

西麦克展览公司办公室                  2009年7月6日

 2009年第二季度工作汇编

工作快报
迪拜包装赢得二季度首展开门红,展览当局再抛橄榄枝
4月5日,由我公司组织参加“2009年阿联酋迪拜国际包装及印刷机械展览会”的展团顺利出行。该展览会作为公司二季度乃至全年重点项目之一,各项工作受到公司领导的高度重视。西麦克展览公司是该展览会指定的中国独家代理,今年共组织国内企业70家,参展面积近1200平方米,摊位130个,参展人员达100多人,成为展会有力的组织者之一,组展能力得到了展览当局的充分肯定和重视。参展期间,公司副总经理陈民建和项目经理李明明经与展览当局友好沟通谈判,一举签订了该展览会2011年和2013年两届的中国独家代理合同,保障了西麦克展览公司在该项目上的组展优势。
105届广交会新设工作领导小组,国机交易团危机中平稳完成参展任务,秋交会展期进行调整
4月6日,我公司负责交易团、机械大厅和展场搭建的副总经理吴楚鹏、总经理助理王小敏、工程总监应启鸣等11人先期抵达广州进行各项筹备工作。经商务部批准,自105届起成立广交会工作领导小组,下设办公室。办公室成员包括商务部外贸司、中国对外贸易中心及央企(国机)交易团等18个单位,负责协调解决广交会组展工作中的事务性问题,完成工作领导小组交办事项。
本届广交会国机交易团出口展区展位数321个(含品牌展位32个),比104届秋交会略有减少。其中一期展位291个,二期展位12个,三期展位18个,参展展区分布在三期29个展区内。进口展区共计9个标准展位。我公司除代理交易团管理工作外,本届完成机械大厅12000平方米的筹撤展工作及8000平方米的施工搭建工作。
为应对甲型H1N1流感疫情,交易团工作人员密切监视我参展人员身体健康,严格按照大会要求每日提交 “零发热”报告,全面做好卫生保障工作,确保参展工作正常运行。
第106届广交会整体会期将从现在的23天缩短为21天,每期开展天数保持5天不变,换展时间从4天缩短到3天。
汉诺威工业博览会——西麦克展览的旗舰展
4月20日,2009年汉诺威工业博览会将拉开帷幕,公司总经理张力率百余人大团赴德国参展。我公司自1980年以来,已经连续29年组团参加这一工业领域里最大规模与最高水平的专业展览会,在项目成员的努力下连续多年成为国内最大的组团单位。2009年适逢汉诺威工业博览会大小年交替举办的大年,公司组织了1548平米、150家企业参展及参观。展品范围涉及到 23个展馆的9大类产品。汉诺威工业博览会是全球顶级、世界排名第一的国际性贸易展览会,荟萃了各个工业领域的技术及相关产品,引领世界工业的革新与发展,具有“世界工业发展的晴雨表”之称。我公司能成为该展组织单位中的领军者,无疑是对西麦克展览公司在展览行业的领导地位的有力证明,同时为公司业务发展奠定了良好的基础。
招标会议圆满结束,服务工作获各方赞誉
4月20日-26日,以中设国际招标公司为招标代理的内蒙古、河北四个百万千瓦级风电基地风机设备集中招标会议在京如期召开。
我公司经过近一个月认真、细致的准备工作,在副总经理杨明的领导下,在项目负责人赵阳及多部门员工临时组成的项目组全体成员为期一周的热情服务下,确保了此次招标会议的圆满成功,赢得了总公司领导、中设国际招标公司领导和员工,乃至全体与会人员的一致好评。通过此次会务接待工作,我公司从领导到员工,从工作组到公司各部门,表现出了前所未有的高度责任感和凝聚力,再次证明展览公司是一个能战斗的集体,是一支能打硬仗的队伍,为展览公司树立了良好的社会形象。
印度国际机械组展工作一波三折,展会结果令人喜出望外
5月26日-28日,第三届印度(孟买)国际机械工业展览会在印度孟买国际展览中心如期举办。该展会因受全球金融危机及当地暴力活动影响曾致使招展工作一度停滞不前,后获商务部资金支持,在项目组负责人王小敏和项目组成员李明明、张祎等人共同努力下,摊位数量反超去年。同时,原计划出展日期(5月12日-15日)因当地征用展馆进行选举活动不得不推迟近半月。组展工作可谓一波三折。
本届展会共计标准摊位134个,到场专业客商约3500人,现场成交额逾20万美元,意向成交近4500美元。展商普遍反映展会效果良好,很多企业已经明确表示明年会继续参展。我公司既是承办单位又是组团单位,作为分团之一共组织标准摊位95个,占总数的71%,参展人员占去年的三分之二,项目利润预计与去年基本持平。在当前形势下,能取得如此成绩,倍感欣慰。
此次展会作为促进中印经贸双边贸易的重要经贸活动,得到了两国政府以及当地各协会、媒体的大力支持。我驻孟买副总领事王振华先生、商务部贸发局副局长张超美先生、全印度产业协会主席卡兰奇先生,及印度当地新闻媒体电视台、电台记者,厂商代表等上百人出席了开幕式。总公司韩总亲自担任开幕式的司仪。
充当“民间经贸大使”,带领中国企业首赴马拉维、重访特多
6月19日-22日、6月24日-27日,我公司先后完成了由商务部主办的“2009中国(马拉维)商品展”和“特多2009贸易投资大会展览会”两个非商业性境外办展项目。前者在马拉维第一大城市布兰太尔国际会议中心,与马拉维本国最大最重要的“马拉维国际商品展”同期同馆举办。作为中马两国建交后的第一个参展团,各项参展工作受到我商务部、驻马拉维使馆经商处及马拉维政府、工商会、新闻媒体的高度重视。
商务部借2009年特多贸易投资大会展览会十周年庆典、主办方加大宣传力度之机组织中国企业赴特多参展,不仅有助于促进国内企业的出口,提高企业在当地及周边国家的影响力,同时为中特建交35周年庆祝活动增光添色。我公司继2005年再次取得该项目承办资质。
公司副总经理吴楚鹏、总经理助理易柏水带领项目组成员尤爱静、潘兵兵、张亮等人克服招展、机票、签证、搭建等诸多困难,最终顺利圆满完成了该两个非商业性境外办展项目的承办任务,为加强中马、中特的友好往来和经贸合作,促进两国人民的友谊发挥了积极作用。易柏水经理代表我公司领取了由马拉维穆塔里卡总统亲自颁发的、展览当局马拉维工商会评选出的唯一的“最佳外国参展商奖”奖杯。
快速应对甲型H1N1流感疫情,多手段保障展团人员健康
4月底,由墨西哥发端的甲型H1N1流感疫情在世界范围内传播蔓延开来,我公司在总公司领导杨书记和韩总的指示和部署下,第一时间拟定了《西麦克展览公司预防与控制甲型H1N1流感疫情工作预案》,成立“防控疫情工作领导小组”,编辑制作《出国展团甲型H1N1流感疫情防控手册》,邀请总公司医务室苏小玲大夫为业务员培训相关知识,并为每个出国展团配备必要的防护防疫用品,如一次性防护口罩、消毒纸巾及常规性感冒用药等。二季度适逢公司业务繁忙季节,出展项目近40个。作为展团的组织者,保证公司员工和每一位参展人员在外期间的身体健康和生命安全是我们义不容辞的责任。
 
业务统计
2009年4-6月份,我司共完成出国展项目32个,约占全年计划项目数(83个)的38.5%,与去年同期基本持平,新开发项目6个(二部美国塑机;三部美国国际线材、俄罗斯管材线材、西班牙物流;六部泰国塑胶;七部俄罗斯机床),占完成项目总数的18.8%。完成摊位数共计771.5个,较去年同期增长11%。
另因受金融危机和甲型H1N1流感疫情影响,展览当局取消组展或参展企业数量减少致使我司取消组团的项目共计4个。
 
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开展员工工作格言征集活动,推动文化兴企战略
五月份,我公司开展了为期一个月的有奖征集员工工作格言的评选活动。公司领导和员工踊跃参加,在两周的时间内收集到大家根据自身工作岗位的所感所想,亲手编写、精心选摘的格言50余条,感情真挚、内容积极、形式多样。随后,通过员工初评和评审团终评,评选出了“西麦克展览公司十佳工作格言”。公司下一步将把这些格言制作成挂板用以美化办公环境,并与每位员工共勉。
此次工作格言征集活动是我公司贯彻落实科学发展观实践学习活动的一次具体体现,同时面对全球经济危机和甲型H1N1流感疫情的严峻形势,对鼓舞士气、激奋人心,立足本职、爱岗敬业,进一步增强员工与企业“共患难、同发展”的事业心和责任感,加强公司pk10网上计划投注建设,推动文化兴企战略的实施具有特殊的意义。
西麦克展览“羽”众不同,奋勇拼搏,终夺冠军
5月22日至24日,为庆祝建国60周年,由CMEC总公司工会组织的 “迎国庆”职工羽毛球比赛在京举办。我公司的七名队员一路过关斩将,最终摘取了本次比赛的冠军,创造了历史最好成绩,为公司赢得了荣誉,尤其是张青春、应启鸣、赵阳等发挥了关键作用。
我公司继2008年取得亚军后,员工们对羽毛球活动的热情空前高涨,公司领导一方面为丰富企业的文化生活,同时也为进一步提高大家的技术水平,特别成立西麦克展览公司羽毛球队,利用业余时间进行训练。一年来,不仅使员工们身体素质、精神面貌有了较大改变,在技能水平、战略战术各方面均取得了显著提高,同时为培养员工顽强拼搏和团队合作的精神,共同创建文明和谐、积极向上的西麦克展览公司营造良好的氛围起到了推动作用。
 
党务建设
一项活动,两个会议,三种意识,四字方针,五个问题
二季度,我公司按总公司的部署,围绕学习实践科学发展观这项活动的开展,通过党支部委员会和全体党员民主生活会,结合我公司的经营管理实际,探讨总结出存在的五个主要问题:一是个人职业发展与公司发展结合的问题;二是人才队伍建设的问题;三是针对国机集团展览整合创新机制体制的问题;四是持续发展的问题;五是解决三地办公管理分散、成本高的办公地点的问题。尤其在全体党员民主生活会上,李新生书记提出展览公司目前要增强三种意识,即忧患意识、团结意识和创新意识,并就个人职业发展问题,将自己总结的“勤、学、廉、诚”四字方针送与全体党员和入党积极分子,希望大家通过学习实践科学发展观活动,不断提高个人素质修养,以此为基础推动公司整体综合素质的全面提升。
易柏水同志初获中设集团2007~2008年度十佳优秀共产党员
5月份,在总公司开展的创建先进基层党组织、争当优秀共产党员和优秀党务工作者(“创先争优”活动)中,我公司推荐参与评选的党员干部易柏水同志,经总公司党委认真研究,被评为“十佳党员”。易柏水同志现为我公司总经理助理兼业务三部部门经理,多年来,他一直坚持学习党的理论知识,努力提高自身的思想政治素质;工作中吃苦在前、享受在后,具有强烈的事业心和责任感。自投身到展览事业,刻苦学习,不断摸索总结,由对展览工作一无所知,到具备丰富的工作经验,再到勇于大胆创新业务领域,他带领部门人员取得了优异的成绩,为公司的发展做出了突出的贡献,是公司全体党员、群众学习的榜样。
 
季度小结
2009年第二季度,是公司业务最为繁忙的阶段,面对金融危机和甲型H1N1流感疫情的双重压力,在公司董事长张总和总公司韩总的正确领导和大力支持下,领导班子成员紧密团结在一起,依靠全体员工的智慧和力量,在确保各项工作正常开展的基础上,取得了经济效益和精神文化建设的双丰收。
第三季度7、8月份相对而言是展览行业的淡季,希望全体员工借此机会调整身心状态,以良好的精神面貌投入到下一阶段的紧张工作。同时,加强与各级政府部门、合作单位及参展企业的沟通联系,为2009年下半年和2010年上半年项目计划奠定坚实的基础。

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