江苏快3官网

江苏快3官网>正文

欢笑和泪水凝聚力量 —— 国机乒羽赛执行承办背后的故事

发布时间:2019-09-10 12:00:00分享到:

9月9日,由国机集团工会委员会主办、中机国际下属西麦克展览公司全面执行承办的国机集团第五届“和谐国机杯”乒乓球、羽毛球比赛圆满落幕。

时隔三年,国机集团乒羽赛再次成功举办,作为全面执行承办单位西麦克展览公司乒羽赛团队秉承勤俭办会、绿色办会的原则,保质保量开展各项活动,获得各方点赞。

执行承办成功的背后是坚持与付出,连续数月的通宵工作、加班忙碌、辛苦付出……终于在乒羽赛闭幕的那一刻,得到了一个幸福的结局。乒羽赛团队的小伙伴们,为自己用艰辛付出换来的成功而纷纷跃起欢呼。

一、迎战客观困难

江苏快3官网在项目筹备过程中,适逢建国70周年、9月北京展览馆展会旺季,在这个大环境下,存在场馆档期不稳定、活动报批难、住宿房源紧张等各种情况,乒羽赛团队迎难而上,攻坚克难,将压力化作动力:

定计划、抓落实,分阶段召开项目专题会、协调会、碰头会;统一部署,细化流程,明确分工,按步骤进行工作;落实酒店住宿、联系裁判商定比赛日程,准备所需物料用品,反复修改确定视觉设计,多次考察比赛举办场地……

为确保赛事顺利举行,公司领导更是亲临一线,上阵指挥。

工会主席会

比赛场地考察

比赛现场碰头会

二、部署严密周全

本次乒羽赛团队共分为七个小组:现场总协调、现场执行组、赛事服务组、场布氛围组、住宿会务组、赛事宣传组、后勤保障组。

江苏快3官网为保障工作扎实有序进行,所有组长几乎都是具有多年丰富的会议、会展实战经验的骨干能手,这也充分展现出西麦克展览公司领导对此次乒羽赛给予的高度重视和大力支持。

筹备期间,正值西麦克业务旺季,但乒羽赛团队仍加班加点梳理方案,细化流程,特别是开幕式、闭幕式、领队会等,逐项对照、明确职责分工,力求保障大赛的顺利进行。

三、细节做到完美

江苏快3官网在乒羽赛各方面的工作上,乒羽赛团队都倾尽心力,精益求精。

江苏快3官网比赛期间,乒羽赛团队每晚都会进行总结和排练,解决各项问题的同时,希望将细节做到完美,进一步提高赛事承办水平。

江苏快3官网服务方面,赛事期间,每天都会有专门的工作人员对各项活动及住宿、用车、用餐等进行温馨提示。由乒羽赛团队精心设计策划的乒羽赛秩序册、H5信息提示页面以及各个场馆及活动场地的布置等,均受到了广泛好评。

四、努力赢得胜利

为了赛事顺利举办,在困难面前,没有一个人退缩,同心协力,全力以赴。现场执行组组长张毅飞,不计个人得失,任劳任怨,无休止加班,除乒羽赛外不放松公司职能工作的每个细节。

赛事服务组组长杜佳蔚,为项目牺牲考试复习时间,全力投入,且适逢新婚,白天答谢亲友后,晚上赶回办公室加班。

住宿会务组组长付春晖,临危受命,自身工作繁重的情况下,积极对接,短时间内克服各种困难。

江苏快3官网场布氛围组组长陈丹丹,同时肩负几个项目组设计任务,因乒羽赛放弃出国机会,带病坚持加班。

住宿会务组主力宋雨婷,对工作认真负责,主动性强,冲在一线。

现场宣传组负责人赵建伟,手术之后未完全恢复,主动要求到岗支援。

后勤保障组干将王梓蕲,对采购工作认真负责,经常自行垫付费用以救急需。

江苏快3官网与裁判对接、统筹的徐旭,牺牲个人时间,随时解决乒羽赛过程中遇到的各种问题。

后勤保障组主力李菁,白天忙工作,晚上加班梳理项目工作,有责任,有担当。

江苏快3官网后勤保障组组长邢晓宇,多次自行前往场地、深入对接、细致考察,测试路况、车程。

还有现场控制音视频播放的张曌,认真管理物料的李明明和封兴安,热情服务、接待领导、联系嘉宾的李成和王梓橦……正是有了这些人的付出和奉献,才有了今天的成功。

江苏快3官网从中国-阿拉伯国家博览会、中非经贸博览会到国机演讲比赛、乒羽赛,近年来,西麦克成功承办了多个国家级、国际性重大项目,并多次全面策划、执行和承办国机集团大型项目活动,西麦克团队始终不忘初心,攻坚克难,确保活动圆满成功。

 

西麦克微信官方平台

西麦克APP应用